Professionnels : 5 conseils pour organiser un évènement original

 

Organiser un événement professionnel nécessite rigueur et originalité afin de rester dans les mémoires de vos convives.

 

Pour captiver et impressionner lors de vos prochains évènements professionnels, voici cinq conseils pour un évènement professionnel original.

1. Choisissez un thème innovant

Votre thème sera le fils conducteur de votre évènement, dès lors, il est essentiel de le sélectionner avec soin. Optez pour un thème novateur, changeant, afin de capter l’attention de votre public.

Pour cela, il est préférable d’éviter les sujets qui sont fréquemment employés. Et puis, pourquoi choisir un sujet qui correspond à votre domaine professionnel. A titre d’exemple, si votre entreprise est basée dans le secteur de la technologie, misez sur un thème « Futuriste ». Si l’écologie est un point central pour votre entreprise, le thème « l’éveil vert » serait parfait !

2. Sélectionnez un lieu de réception qui sort de l’ordinaire

Le choix de votre lieu d’événement joue un rôle essentiel dans l’expérience globale des convives. Plutôt qu’une salle de conférence conventionnelle, pensez à des endroits insolites. Un cadre original ajoute une dimension supplémentaire à votre événement et peut même devenir un sujet de discussion à part entière.

Pourquoi pas un Château pour ramener une touche de prestige et de charme à votre soirée ? Votre choix peut également se porter sur un observatoire. Ce lieu original offre un cadre unique et exceptionnel, cela crée une ambiance à la fois mystérieuse et fascinante, loin des salles de conférence classiques ou des hôtels.

3. Optez pour des animations originales

Faites participer vos invités à des animations qui les impliquent de manière active. Ateliers pratiques, présentations en direct, stands interactifs, ainsi que des activités de renforcement de groupe novatrices telles que des salles d’escape room ou des défis technologiques.

L’interactivité encourage l’acquisition de connaissances et la création de liens, tout en rendant l’événement plus animé et inoubliable. MGN Events vous propose de nombreuses animations, telles que des ateliers virtuels qui offriront une expérience immersive à la fois éducative et divertissante. Mais aussi, des cours de cuisine live, permettant à vos convives de développer des compétences pratiques tout en collaborant avec les autres membres de leur équipe.

4. Les petites attentions pour vos invités

« Elle était super la soirée ! On a même eu des petits cadeaux en repartant ! »

La personnalisation joue un rôle essentiel dans la création d’un événement unique. Profitez de ce moment de convivialité pour remercier autrement vos collaborateurs, clients, ou prospects.

Carnet de note, stylo, parfums, bougies, tote bag, kit pour les vacances, … laissez place à votre imagination !

5. Sortez des sentiers battus avec le menu

La restauration et les boissons sont bien entendu d’une grande importance. Choisissez des alternatives gastronomiques innovantes : food trucks, bars à thème, dégustations culinaires ou menus adaptés au thème de l’événement.

N’oubliez pas d’inclure des choix végétariens, végans et sans gluten afin de satisfaire les différents régimes alimentaires et de démontrer votre intérêt pour l’ensemble de vos convives.

Le mot de la fin !

Chers professionnels, planifier un événement unique est un défi qui demande de la créativité et de la rigueur. Grâce à l’adoption d’un thème novateur, au choix d’un lieu unique, à la mise en place d’expériences interactives, à la personnalisation de chaque détail et aux choix judicieux de la restauration, vous créerez événement qui atteint non seulement ses objectifs, mais laissera aussi une empreinte forte sur vos participants.

Vous souhaitez organiser un évènement professionnel ? Faites appel à MGN Events, agence évènementielle à Strasbourg.