Prestataires incontournables pour un événement réussi : traiteur, photographe, DJ…
Vous organisez un événement et vous vous demandez quels prestataires choisir en priorité ?
Traiteur, photographe, DJ… certaines expertises sont essentielles pour garantir la réussite de votre journée ou soirée. Mais comment faire les bons choix ?
Voici le guide de MGN Events pour vous aider à sélectionner les prestataires indispensables selon votre projet.
Le traiteur : pour ravir les papilles de vos invités
La restauration est l’un des piliers d’un événement réussi. Un bon traiteur ne se contente pas de nourrir, il crée une véritable expérience culinaire.
Nos conseils pour bien choisir :
• Déterminez le format : cocktail dînatoire, buffet, repas assis, foodtruck…
• Tenez compte des régimes spécifiques, allergies et préférences alimentaires (végétarien, sans gluten, etc.).
• Privilégiez les produits de saison, locaux et de qualité.
• Organisez une dégustation en amont pour valider les saveurs et la présentation.
Le photographe : pour capturer l’émotion
Les photos sont les souvenirs durables de votre événement. Faire appel à un photographe professionnel permet d’immortaliser les instants clés comme les moments spontanés.
Comment bien le choisir ?
• Analysez son portfolio pour vérifier que son style vous plaît (lumière naturelle, poses artistiques, photo-reportage…).
• Renseignez-vous sur son expérience dans des événements similaires au vôtre.
• Organisez une séance test ou une rencontre en amont pour créer une relation de confiance.
Le DJ : pour assurer l’ambiance
Le DJ est le chef d’orchestre de votre ambiance sonore. Il adapte la playlist aux moments forts de l’événement et à l’énergie de vos invités.
Pour faire le bon choix :
• Vérifiez son style musical et sa capacité d’adaptation.
• Renseignez-vous sur son matériel audio/éclairage.
• Échangez sur votre programme : ambiance lounge, dîner animé, soirée dansante…
Les autres prestataires : à adapter selon votre événement
Chaque événement est unique. Selon vos priorités, vous pourriez aussi faire appel à :
• Une équipe de sécurité,
• Une agence évènementielle pour orchestrer l’ensemble,
• Des décoratrices,
• Un maquilleur/coiffeur,
• Un animateur pour enfants,
• Ou encore une animation originale : photobooth, magicien, caricaturiste…
À vous de composer l’équipe idéale selon vos besoins et votre budget.
Le mot de la fin :
Pour un événement réussi, l’essentiel est de définir vos priorités et de vous entourer de prestataires professionnels et passionnés.
Chez MGN Events agence évènementielle à Strasbourg, nous vous accompagnons de A à Z dans l’organisation de vos événements privés ou professionnels, en sélectionnant pour vous les meilleurs prestataires.
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📩 contact@mgn-events.fr
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