Organiser une réunion de famille
Pour organiser une réunion de famille sans stress, il va falloir se retrousser les manches ! Créativité, organisation et patience devront vous guider dans l’organisation de cet évènement.
Pour éviter de manquer un détail important, il est crucial de se poser de nombreuses questions. Découvrez quelque un de nos conseils.
1. Fixer une date et établir le planning
Les réunions de famille sont souvent organisées pendant l’été, en profitant des vacances et du beau temps. Sous un soleil radieux, les enfants et les parents pourront profiter du jardin. La piscine du gite ou de l’hôtel se transformera rapidement en un endroit festif et convivial pour s’amuser en plein air.
Trouvez la date qui conviendra à tout le monde, peu importe l’occasion ou la saison, n’est pas une tâche facile. Afin de contenter la majorité des convives, il est recommandé de faire un sondage de disponibilités, en proposant 3 ou 4 dates à vos invités. La majorité l’emportera et cela permettra d’éviter les histoires de famille ..
Une fois que la date est fixée, ne changez rien… même si votre tante insiste fortement, car cela ne lui convient pas. Après la date, il y a le timing. En fonction du format de votre réunion familiale, vous devrez fixer un planning pour que tous puissent organiser leurs déplacements.
2. Choisir un lieu et faire la répartition des chambres
Le choix du lieu de votre événement variera en fonction de votre budget et du nombre d’invités.
Chaque famille choisira le cadre qui lui convient : montage ou mer ; à proximité ou éloigné de la région où réside la majorité de la famille ; à l’hôtel ou dans une location ; en centre ville ou à la campagne … Par exemple, le Cap Ferret est une parfaite destination pour les familles.
Une autre possibilité serait de sélectionner un lieu symbolique pour la famille, tel qu’une maison de vacances ou le village dont vos grands-parents sont originaires.
Recevoir chez vous peut être une option, à la fois moins et plus stressante ! Et puis après tout, vous aussi vous avez le droit à des vacances !
Enfin, de nombreux gîtes et villages vacances proposent des séjours en groupe adaptés aux réunions et fêtes de famille, où l’on peut simplement poser ses valises.
3. Choisir les menus et les activités
Il est possible que ce soit l’une des parties les plus compliqué de l’organisation de votre réunion de famille. Nourrir un grand nombre de personnes avec des goûts aussi variés que leur personnalité vous donnera du fil à retordre ! Entre les allergies, les intolérances, les préférences alimentaires, les petits, les grands, les confessions religieuses …
Afin d’éviter les repas « à la carte », simplifiez-vous la tâche et faites appel à un traiteur qui nous créera des menus uniques. Ou encore, proposez que chaque « groupe » de la famille, s’occupe d’un repas dans le week-end, tout en respectant les consignes de chacun. Pour conclure sur ce point, faites une cuisine simple, sans chichi. Les moments conviviaux autour d’un poulet fermier nous rappellent des souvenirs d’enfance et cela plait à tout le monde !
Et les activités dans cela ?
Et bien oui, il faut occuper tout ce beau monde ! Piscine, randonnée, activités aquatiques, jeux de société, soirée à thème, jeux de construction, vélo, … Vous l’aurez compris, les animations devront rythmer votre séjour en famille. L’occasion parfaite de créer de nouveaux souvenirs.
4. La décoration et le thème
Une belle décoration de table pour une grande tablée ! C’est le moment idéal pour décliner votre thème (si vous en avez un,) et de faire preuve d’originalité. Préparez les accessoires que vous aimez pour créer une ambiance chaleureuse et conviviale, que ce soit avec des ballons, des fleurs, des guirlandes lumineuses, de la décoration de table ou une touche personnelle réalisée par les enfants (voici une autre idée d’animations).
