Comment bien choisir ses prestataires ?
Sélectionner attentivement ses prestataires est indispensable pour garantir le succès de votre événement.
Choisir ses prestataires n’est pas une chose aisée. Pour cela, MGN Events vous prodigue des conseils pour sélectionner vos prestataires en toute sécurité.
Ciblez vos besoins
Il est crucial de repérer et de lister les produits et services dont vous avez besoin. Ce ciblage vous permettra d’avoir déjà une vision précise des prestataires nécessaires pour votre évènement. Par exemple : le lieu de réception, le traiteur, la décoration, le DJ, les animations …
Par la suite, définissez vos critères de sélection tels que votre connaissance du prestataire, ses recommandations, ses offres et prix, disponibilités …
Comparez les offres sur le marché
Après avoir sélectionné différents prestataires, il est conseillé de les mettre en concurrence pour leurs services et tarification. N’hésitez pas à faire des recherches approfondies ainsi qu’à les contacter afin d’obtenir plus de renseignements.
Grâce à cette étape, vous commencerez à peaufiner votre choix.
Fixez des rendez-vous avec les prestataires
Il s’agit d’une étape cruciale pour finaliser votre choix. Planifiez des rencontres avec chacun des prestataires afin d’apprendre à les connaitre, discuter de leurs offres, tarifs et options. Le feeling est important afin de trouver les prestataires adéquats pour votre évènement et en qui vous aurez confiance.
N’hésitez pas à faire plusieurs rendez-vous pour avoir toutes les réponses à vos questions.
Lisez avec attention les documents contractuels
Les devis, factures, contrats et CGV ont une grande importance ! Attention donc à bien lire tous les documents envoyés et que vous signez.
Egalement, un acompte est obligatoire avec la signature du devis afin de contractualiser vos rapports et ainsi valider votre commande.
Le mot de la fin !
Car il est essentiel de bien choisir ses prestataires, accordez-vous le temps nécessaire d’étudier les différentes offres et d’échanger avec les prestataires.
Contactez MGN Events, agence événementielle à Strasbourg et Saint-Tropez. Nous nous ferons un plaisir de vous accompagner dans tous vos projets !
